Microsoft Copilot i bedriften · Modul 3 · Leksjon 1: Velg riktig arbeidsflyt

Læringsmål: 3a — Velge egnet Copilot-arbeidsflyt for vanlige oppgaver i Word, Outlook, Teams og Excel Tid totalt: 15 min (manus 6 min / aktiviteter 5 min / egenstudie 4 min)

Kilder: M1, N2 (se 01-kildeanalyse.md)

Krok

Du har lært å skrive gode prompts — men mye av tidsgevinsten ligger i å slippe å flytte innhold frem og tilbake. Etter denne leksjonen vet du hvilken Copilot-flyt som passer til hvilken oppgave, så du starter riktig sted første gang.

Innhold

Chunk 1: Oppgaven bestemmer flyten — ikke omvendt

Til nå har du jobbet i Copilot-chatten. Den er generalisten: fin når du skal tenke, utforske eller lage noe fra bunnen. Men Copilot finnes også inne i appene du allerede jobber i — og der har den direkte tilgang til det du jobber med. Skal du oppsummere et dokument du har åpent i Word, trenger du ikke kopiere teksten inn i en chat. Du spør der du er.

Regelen er enkel: start med oppgaven, ikke med verktøyet. Spør deg selv: «Hvor bor innholdet jeg skal jobbe med?»

Kontrollspørsmål: Du skal oppsummere et langt dokument du har åpent. Hvor er det mest effektivt å spørre Copilot — i chatten eller i appen der dokumentet er åpent?

Chunk 2: De fire vanligste flytene

Med lisensiert Microsoft 365 Copilot er assistenten tilgjengelig inne i Office-appene (M1). ⚙ Tilpasses per organisasjon: hvilke apper som er aktivert, avhenger av organisasjonens lisens og oppsett — sjekk hva som gjelder hos dere. De fire flytene du får mest igjen for:

• Word — skrive og bearbeide: utkast til tekst, omskrive avsnitt, oppsummere lange dokumenter.
• Outlook — e-postflyt: oppsummere lange e-posttråder, lage utkast til svar med riktig tone.
• Teams — møter og samtaler: møteoppsummering med beslutninger og oppfølgingspunkter, oppsummere hva som har skjedd i en kanal. (Forutsetter at møtet ble tatt opp eller transkribert — ⚙ Tilpasses per organisasjon: opptaksregler varierer per organisasjon.)
• Excel — tall og analyse: finne trender, foreslå formler, analysere data som ligger i en tabell.

Og chatten? Den bruker du når oppgaven går på tvers — «lag et utkast basert på disse tre dokumentene» — eller når innholdet ikke bor i én bestemt app (N2).

Mikro-oppgave: Tenk på gårsdagens arbeidsdag. Hvilken av de fire flytene ville spart deg mest tid?

Chunk 3: Beslutningsregelen

Når du er i tvil, bruk denne rekkefølgen [egenkomponert]:

1. Bor innholdet i én app? → Bruk Copilot i den appen.
2. Går oppgaven på tvers av dokumenter, e-poster og møter? → Bruk Copilot-chatten med work grounding (mer om det i neste leksjon).
3. Handler det om offentlig informasjon fra nettet? → Chatten med websøk.

Feilen folk flest gjør, er å kopiere alt inn i chatten uansett. Det fungerer — men det er tregere, og du drar innhold ut av sammenhengen sin uten grunn.

Kontrollspørsmål: Du skal lage et sammendrag av tre e-posttråder og ett møte. Hvilket steg i beslutningsregelen lander du på?

Oppsummering + bro

Start med oppgaven og spør: hvor bor innholdet? Bor det i én app, bruker du Copilot der; går det på tvers, bruker du chatten. I neste leksjon ser vi på det som avgjør hva Copilot faktisk kan svare på: forskjellen mellom å hente fra nettet og å hente fra jobbdataene dine.

Egenstudie — m3-l1-arbeidsflyter

Aktivitet	Tid	Kilde
Skumles Microsofts oversikt over prompt-eksempler per app — merk deg to du kan bruke i egen jobb	2 min	N2
Gjør én ekte oppgave fra sorteringsøvelsen i din egen jobb (f.eks. oppsummer en reell e-posttråd) og noter om resultatet var brukbart	2 min	—

Valgfri fordypning

(Valgfritt — kun hvis du vil videre.) Microsoft Learn har en gratis modul om å skrive effektive prompts med øvelser per app: se N3 i kildelisten (learn.microsoft.com → «Write effective prompts»). Ca. 20 min.